Til medlemmer i Melhus Idrettslag

Melhus 28. desember 2017

Sakliste og saksdokumenter for ekstraordinært årsmøte i Melhus idrettslag

Styret viser til innkalling til årsmøte av 28. desember 2017.

Ekstraordinært årsmøtet avholdes den 16. januar 2018 kl. 20.00 i klubbhuset Gruva.

Under følger saklisten for årsmøtet:

Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigete

Sak 2: Godkjenne innkallingen

Sak 3: Godkjenne saklisten

Sak 4: Velge dirigent

Sak 5: Velge referent

Sak 6: Behandle forslag og saker

                      7.1 Behandle søknad om å opprette dans som ny avdeling i idrettslaget.

 

 Vedlagt følger følgende dokumenter:

 

Med vennlig hilsen
styret i Melhus Idrettslag

Det innkalles til ekstraordinært årsmøte i Melhus IL i klubbhuset i Gruva tirsdag 16. januar 2018 kl 20.00.

Til behandling på ekstraordinært årsmøte er opptak av dans som ny avdeling i idrettslaget.

Vel møtt!

Hovedstyret i Melhus IL

Vi møtes i 1. etg. i Gruva.

Arbeidsutvalget møter kl. 1900.
Hovedstyret møter kl. 2000.

Agenda til hovedstyremøtet

• 54/17 - Godkjenning av referat fra styremøte 21. november 2017
• 55/17 – Medlemskontingent
  • spørsmål om betaling av medlemskontingent i desember om denne skal gjelde for nytt år
• 56/17 - Status på avtale med MelhusBanken
• 57/17 - Signatur og fullmaktsstruktur
• 58/17 – Æresbevisninger – nominasjonskomite
• 59/17 – Årsmøte/jubileumsmøte - komite
• 60/17 - Rapportering status avdelingene

Alle avdelingen forbereder å rapportere status fra sin avdeling. Minner også på at avdelingene skal sende referat fra sine styremøter til leder@melhusil.no<mailto:leder@melhusil.no>.

Minner om at dersom avdelingene ønsker saker tatt opp i hovedstyret, er dette noe dere kan melde inn til arbeidsutvalget. Det enkleste er å sende dette til leder@melhusil.no<mailto:leder@melhusil.no>.  

Vi møtes i 1. etg. i Gruva.

Arbeidsutvalget møter kl. 1900.

Hovedstyret møter kl. 2000.

Agenda til hovedstyremøtet

• 48/17 - Godkjenning av referat fra styremøte 17. oktober 2017
• 49/17 - Økonomirutiner v/Siri
• 50/17 - Status på avtale med MelhusBanken og Sparebank1 Midt-Norge
• 51/17 - Signatur og fullmaktsstruktur
• 52/17 - Årsrapportering/årsmøter våren 2017 - frister
• 53/17 - Rapportering status avdelingene

Alle avdelingen forbereder å rapportere status fra sin avdeling. Minner også på at avdelingene skal sende referat fra sine styremøter til leder@melhusil.no.

Minner om at dersom avdelingene ønsker saker tatt opp i hovedstyret, er dette noe dere kan melde inn til arbeidsutvalget. Det enkleste er å sende dette til leder@melhusil.no.

Vi møtes i 1. etg. i Gruva.

Arbeidsutvalget møter kl. 1900.
Hovedstyret møter kl. 2000.

 

Agenda til hovedstyremøtet

• 43/17 – Godkjenning av referat fra styremøte 22. august 2017 og 19. september 2017
• 44/17 – Oppfølging Melhus IL fotball sin sponsoravtale med Sparebank1 Midt-Norge
• 45/17 – Oppfølging plan/framdrift økonomirutiner/rapportering
• 46/17 – Hedersbevisninger – nominasjoner/komite/utnevnelser
• 47/17 – Rapportering status avdelingene

Alle avdelingen forbereder å rapportere status fra sin avdeling. Minner også på at avdelingene skal sende referat fra sine styremøter til leder@melhusil.no.

Minner om at dersom avdelingene ønsker saker tatt opp i hovedstyret, er dette noe dere kan melde inn til arbeidsutvalget. Det enkleste er å sende dette til leder@melhusil.no.

Vi møtes i 1. etg. i Gruva.

Arbeidsutvalget møter kl. 1900.
Hovedstyret møter kl. 2000.

Agenda til hovedstyremøtet

• 37/17 – Godkjenning av referat fra styremøte 22. august 2017
• 38/17 – Oppfølging Melhus IL fotball sin sponsoravtale med Sparebank1 Midt-Norge
• 39/17 – Oppfølging plan/framdrift økonomirutiner/rapportering
• 40/17 – Styrearbeid/lovnorm – oppfølging fra kurset 12. september
  • Roller/ansvar
  • Fullmaktsstruktur
  • Årsmøtestruktur
  • Årshjul
  • Regnskaps-/rapporteringsrutiner
  • Arkiv – vår historikk
  • Signaturer bankkonti
  • = klubbguide
• 41/17 – Ajourføring av medlemsregister
• 42/17 – Rapportering status avdelingene

 

Alle avdelingen forbereder å rapportere status fra sin avdeling. Minner også på at avdelingene skal sende referat fra sine styremøter til leder@melhusil.no.

Minner om at dersom avdelingene ønsker saker tatt opp i hovedstyret, er dette noe dere kan melde inn til arbeidsutvalget. Det enkleste er å sende dette til leder@melhusil.no.

Vassfjellhytta og trimavdelingen inviterer alle til å komme å besøke oss i høst.

Vi har åpent for servering alle søndager fra kl. 1100 til 1600 til og med 8. oktober.

HØSTDAG

Søndag 17. september er det høstdag på Vassfjellet og da er bomvegen fra Kvål åpen.

Da er ferien over og enkelte er allerede godt i gang med høstsesongen.

Vi møtes i 1. etg. i Gruva.

Arbeidsutvalget møter kl. 1900.
Hovedstyret møter kl. 2000.

Agenda til hovedstyremøtet

• 30/17 – Godkjenning av referat fra styremøte 20. juni 2017
• 31/17 – Melhus IL fotball sin sponsoravtale med Sparebank1 Midt-Norge.
• 32/17 – Belysning fellesareal i Gruva – hovedlagets kostnad
• 33/17 – Plan/framdrift tilbud forsikring
• 34/17 -  Plan/framdrift økonomirutiner/rapportering
• 35/17 – Arbeidsplan/møteplan høst 2017 – oppdatert
• NB! Kurs i Gruva 12/9 kl 1900 om idrettsforbundets lovnorm. Møteplikt for styrene i idrettslaget.
• 36/17 – Rapportering status avdelingene

Alle avdelingen forbereder å rapportere status fra sin avdeling. Minner også på at avdelingene skal sende referat fra sine styremøter til leder@melhusil.no.

Minner om at dersom avdelingene ønsker saker tatt opp i hovedstyret, er dette noe dere kan melde inn til arbeidsutvalget. Det enkleste er å sende dette til leder@melhusil.no.

Grasrotandelen gir deg som spiller hos Norsk tipping mulighet til å bestemme hvem som skal motta noe av overskuddet til Norsk Tipping.

Hver gang du spiller går inntil 5 prosent av din pillinnsats til den grasrotmottakeren du velger - uten at det går utover din innsats, premie eller vinnersjanse.

Vi oppfordrer deg til å støtte oss i
MELHUS IDRETTSLAG.

Bli Grasrotgiver i dag! Du kan bli grasrotgiver i alle Norsk tippings kanaler eller ved å sende SMS "Grasrotandelen 976887522" til 2020

Her presenteres felles leverandøravtaler og rabattordninger fra Norges idrettsforbunds offisielle samarbeidspartnere, som gjelder for alle særforbund, klubber og idrettslag som er medlemmer av Norges idrettsforbund.

https://www.idrettsforbundet.no/tema/idrettsavtale...

Arbeidsutvalget møter kl. 1900.
Hovedstyret møter kl. 2000.

Agenda til hovedstyremøtet

• 13/17 – Godkjenning av referat fra styremøte 28. februar 2017
• 14/17 – Konstituering/oppgavefordeling/organisasjonsplan
• 15/17 – Samordnet rapportering
  • Rapporter medlemmer/aktive
• 16/17 – Forsikring – tilbudsrunde
  • Underslagsforsikring
• 17/17 – Økonomirutiner/rapportering
  • Kostnadsfordelinger
• 18/17 – Arbeidsplan/møteplan høst 2017
• 19/17 – Rapportering status avdelingene

Alle avdelingen forbereder å rapportere status fra sin avdeling. Minner også på at avdelingene skal sende referat fra sine styremøter til leder@melhusil.no.

Minner om at dersom avdelingene ønsker saker tatt opp i hovedstyret, er dette noe dere kan melde inn til arbeidsutvalget. Det enkleste er å sende dette til leder@melhusil.no.

Vedlagt følger protokoll fra årsmøtet i Melhus IL

Da er valgkomiteens forslag klar.

Forslaget er i sin helhet lagt ut under saksdokumentene for årsmøtet i filarkivet som du finner her:

http://www.melhusil.no/storage/Preview?id=d47670c4...

Til medlemmer i Melhus Idrettslag

Melhus 14. mars 2017

Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Melhus idrettslag

Styret viser til innkalling til årsmøte av 19. februar 2017.

Årsmøtet avholdes den 21. mars 2017 kl 20.00 i klubbhuset Gruva.

Under følger saklisten for årsmøtet:

Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigete

Sak 2: Godkjenne innkallingen

Sak 3: Godkjenne saklisten

Sak 4: Godkjenne forretningsorden

Sak 5: Velge dirigent

Sak 6: Velge referent

Sak 7: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen

Sak 8: Behandle idrettslagets årsberetning og avdelingenes årsmeldinger.

Sak 9: Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand

Sak 10: Behandle forslag og saker

10.1 Behandle søknad om å opprette svømming som ny avdeling i idrettslaget.

10.2 Vedta lovnorm for idrettslag vedtatt av Idrettsstyret 22. oktober 2015.

10.3 Behandle forslag fra Trimavdelingen om Melhus idrettslags engasjement i 17. mai-toget

10.4 Låneopptak nytt lysanlegg i Gruva

Sak 11: Fastsette medlemskontingent

Sak 12: Fullmakt til å fastsette treningsavgifter

Sak 13: Vedta idrettslagets budsjett

Sak 14: Behandle idrettslagets organisasjonsplan

Sak 15: Foreta valg:

15.1 Arbeidsutvalget

15.2 Kontrollkomite

15.3 Revisor

15.4 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. Styret gis fullmakt til å oppnevne representantene.

15.5 Valgkomite

15.6 Husstyret

15.7 17. mai 2017: fanebærer og 2 fanevakter

Vedlagt følger følgende dokumenter:

- Saksframlegg blir lagt ut på idrettslaget sider.

- Hovedlagets og avdelingenes årsmelding, regnskap og budsjett finner du her.

- Pga. utfordringer med å finne kandidater til styret vil valgkomiteens forslag bli lagt ut når det blir klart.

Med vennlig hilsen
styret i Melhus Idrettslag

Arbeidsutvalget møter kl. 1900.

Hovedstyret møter kl. 2000.

Agenda til hovedstyremøtet

• 7/17 – Godkjenning av referat fra styremøte 16. januar 2017
• 8/17 – Medlemsregistrering
  • Status (pr 23/2 har 320 betalt….)
  • Fakturering og betaling
  • Samarbeid Melhus og Gimse - registrering
    • Håndball
    • Ski
  • Ajourføring av personopplysinger og bruk av Min Idrett
• 9/17 – Årsmøter
  • Avdelingene
  • Hovedlaget
  • Årsrapport m/regnskap
• 10/17 – Æresbevisninger og heder
  • Æresmedlemskap i Melhus IL
  • Årets ildsjel (Krets/nasjonalt)
• 11/17 – Status Skjetnemarka
• 12/17 – Rapportering status avdelingene

Alle avdelingen forbereder å rapportere status fra sin avdeling. Minner også på at avdelingene skal sende referat fra sine styremøter til leder@melhusil.no.

Minner om at dersom avdelingene ønsker saker tatt opp i hovedstyret, er dette noe dere kan melde inn til arbeidsutvalget. Det enkleste er å sende dette til leder@melhusil.no.

Det innkalles til årsmøte i Melhus IL i klubbhuset i Gruva tirsdag 21. mars 2017 kl 20.00.

Hei alle sammen og godt nytt år.

Da er vi i gang med nytt år og jeg håper alle er klar til en ny innsats J

I styremøtet den 12. desember ble to viktige datoer fastsatt:

• 3/3 absolutt siste frist for at avdelingene har avholdt sine årsmøter
• 20/3 årsmøtet i Melhus IL

Arbeidsutvalget møter kl. 1900.

Hovedstyret møter kl. 2000.

Agenda til hovedstyremøtet

• 1/17 – Godkjenning av referat fra styremøte 12. desember 2017
  • Ettersendes i egen e-post
• 2/17 – Medlemsregistrering
  • Status
  • Duplikatvasking
  • Fakturering og betaling
• 3/17 – Møteplan våren 2017
  • Kommet ønske om å flytte til en annen dag en mandag.
  • Ønske om tirsdag eller torsdag
• 4/17 – Arbeidsplan 2017
• 5/17 – Status Skjetnemarka
• 6/17 – Rapportering status avdelingene

Alle avdelingen forbereder å rapportere status fra sin avdeling og spesielt hva status er på medlemsregistreringen. Minner også på at avdelingene skal sende referat fra sine styremøter til leder@melhusil.no.

Minner om at dersom avdelingene ønsker saker tatt opp i hovedstyret, er dette noe dere kan melde inn til arbeidsutvalget. Det enkleste er å sende dette til leder@melhusil.no.

Kaller inn til styremøte i Gruva mandag 12 desember.

Arbeidsutvalget møter kl. 1900

Hovedstyret møter kl. 2000

Agenda til hovedstyremøtet

• 16/43 Godkjenning av referat fra styremøte 17/10-16
• 16/44 Medlemsregistrering
  • Status
  • Duplikatvasking
• 16/45 Rapportering fra avdelingene

Alle avdelingen forbereder å rapportere status fra sin avdeling og spesielt hva status er på medlemsregistreringen.

Stein Ivar Foss

Mob: 976 94 418

E-post: leder@melhusil.no